|
|
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ FORMS
1. Από το windows της database επιλέγω forms - new
2. επιλέγω form wizard και OK .
3.
από το βέλος αναπτυσσόμενης λίστας στο πλαίσιο table /queries
επιλέγω τον πίνακα από τον οποίο θα δημιουργήσω τη form
4.
Στο window available fields
εμφανίζονται τα ονόματα των fields που περιέχει ο πίνακας αυτός
5.
Με > μετακινώ το επιλεγμένο field στα selected fields
6.
Με >> μετακινώ όλα τα fields στα selected fields
7.
Με < αφαιρώ 1 field και μπορώ να αλλάξω τη σειρά τους
8.
επιλέγω next >
9.
επιλέγω columnar που είναι το layout της form και next >
10. επιλέγω
το style international και μετά next >
11. πληκτρολογώ ένα όνομα στη form : form of nikos και finish
12. εμφανίζεται
η φόρμα των fields + records του πίνακα
13. επιλέγω
view è
design View και εμφανίζεται ο σχεδιασμός της form
14. Me
to mouse μετακινώ –αλλάζω τις θέσεις στα ελεγχτήρια των fields
& records ( mouse παλάμη και σύρσιμο )
15. Με το icon
Field List επιλέγω ένα πεδίο και με σύρσιμο το τοποθετώ στο
σχεδιασμό της φόρμας (2 πλαίσια : πεδίο - εγγραφή )
16. Επιλέγω
ένα πεδίο από το πλαίσιο του record και πλήκτρο Delete
: διαγραφή πεδίου
17. Icon
: Toolbox εμφανίζεται η εργαλειοθήκη και από το εργαλείο Label
με σύρσιμο ανοίγω πλαίσιο στο χώρο Detail ή στο Header ή στο Footer της φόρμας και πληκτρολογώ ένα κείμενο πχ. TEACHER και θα εμφανίζεται στην αντίστοιχη θέση σε κάθε εγγραφή .
(Icon Save : αποθήκευση ) .
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ REPORTS
1. από το παράθυρο της database επιλέγω reports
- new
2.
επιλέγω report wizard και μετά οι
3.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα table /queries
από το βελάκι επιλέγω τον πίνακα από τον οποίο θα δημιουργήσω το report
4.
Me χρήση > & >> επιλέγω τα fields
που θα εμφανίζονται στο report όπως και στις φόρμες
5.
επιλέγω next >
6.
Επιλέγω το πεδίο σύμφωνα με το οποίο θα γίνει ομαδοποίηση των εγγραφών ,next >
7.
Σε κάθε πλαίσιο ελκομενης λίστας επιλέγω το 1ο –2ο –3ο field σύμφωνα με τα οποία θα ταξινομηθούν τα records
- next >
8.
Στο Summary Options επιλέγω συναρτήσεις Sum
–Average –Max –Min –Calculate
Percent of total for
Sums με þ
για τα πεδία που είναι τύπου αριθμός ή νομισματική μονάδα και OK .
Μετά next >
9.
επιλέγω τη δομή vertical h tabular για την αναφορά και στον προσανατολισμό (orientation ) επιλέγω portrait
η landscape
10. επιλέγω
Next >
11. επιλέγω
το style formal και μετά
next >
12. πληκτρολογώ
το όνομα του report :
report of nikos
και Αφού είναι επιλεγμένο το preview
the report επιλέγω finish .
13. εμφανίζεται
η αναφορά όπως θα εκτυπωθεί στον printer
14. επιλέγω
view è design View: εμφάνιση σχεδιασμού αναφοράς
15. Διαμορφώνω τις διαστάσεις fields +records me
το mouse
16. Me file è
page setup :Διαμορφώνω τα περιθώρια top
–bottom –left –right για τις σελίδες του report όταν εκτυπωθεί
ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ REPORT LABELS
1. File è
open database
2. Επιλέγω το database : 2 click
3. Επιλέγω
reports – new
4. Επιλέγω
label wizard
5. Επιλέγω
από το βέλος ελκομενης λίστας τον πίνακα από τον οποίο θα δημιουργήσω την αναφορά ταχυδρομικών ετικετών
6. Επιλέγω οι
7. Στο unit of measure : metric και label
type : sheet feed kai avery name : j8160 38.10mm x 63.50 mm - number across 3
8. Επιλέγω
next >
9. Font name : arial - font size : 10 - font weight : light - text color : μαύρο
χρώμα - next
>
10. Prototype label : {ΕΠΩΝΥΜΟ } {ΟΝΟΜΑ }
{ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ }
{ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ }
{ΠΟΛΗ } { ΤΚ}
Με enter τοποθετώ fields στην επόμενη γραμμή και με space
στην ίδια γραμμή και αφήνοντας 1 κενό μεταξύ των ονομάτων των fields
11. Επιλέγω
next >
12. Στο sort
( ταξινόμηση ) Επιλέγω ως 1ο field ταξινόμησης το επώνυμο - 2ο
το όνομα - 3ο ειδικότητα
13. Next
> και δίνω όνομα στη αναφορά : report label of
nikos
14. Επιλέγω
finish
Εμφανίζεται το print preview δηλαδή η προεπισκόπηση εκτύπωσης της αναφοράς που συνήθως αποτελείται από πολλές σελίδες ανάλογα με το πλήθος των records .