VISITORS SINCE 11/8/2000 = 72

ΑΣΚΗΣΕΙΣ   POWERPOINT  97 & 2000

1.    Να δημιουργήσετε ένα αρχείο παρουσίασης με το Auto content Wizard και να το αποθηκεύσετε με όνομα  MY SLIDES.PPT

2.    Να θέσετε ως default folder τον  folder   CLIPART

3.    Να ανοίξετε το file  ACADEMIC.PPT  και να το παρουσιάσετε με effect και animation με χρονο 10 sec για κάθε slide .  Να γίνει Slide Meter & Slide navigator .

4.    Να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο και να τοποθετήσετε τα slides    Title  ,   Bulleted text , 2 column text , Table , chart , clipart & text , Text & clipart , blank , large object .   Να αποθηκευτεί το αρχείο με όνομα  EIDH SLIDES.PPT  νκαι να πραγματοποιήσετε Slide Show με χρόνο 15 seconds . Στο blank slide  να αντιγράψετε μια εικόνα από το αρχείο LANDMARK.PPT  .

5.     Να τοποθετήσετε σε blank slide Autoshapes και από το Insert Wordart να δημιουργήσετε ένα κείμενο και να εφαρμόσετε τις επιλογές του toolbar  Wordart .

6.    Να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα και να θέσετε : SubordinateCo-worker (Δεξια & Αριστερα )  - manager -  Assistant δημιουργώντας  5 επίπεδα ιεραρχίας . να τεθούν χρώματα σε πλαίσια – χαρακτήρες – background . Να αλλάξετε το Style .

7.    Να δημιουργήσετε ένα chart column στο Excel και να το αντιγράψετε σε θέση slide chart  σε αρχείο του PowerPoint

8.    Να εφαρμόσετε τη διαδικασία OLE  με διάγραμμα από το Excel στο Powerpoint .

9.    Να πραγματοποιήσετε : Hide , Delete , Copy –Paste , Duplicate , Unhide ,Cut-Paste σε slides .

10.  Να εισάγετε σε slide Object ένα γραφικό του Paint , σε άλλο slide  object τον χάρτη της Αμερικής με τα ονόματα 30  πολιτειών από το Excel

11.  Να δώσετε τα βήματα για την εκτύπωσης ενός αρχείο με 12  slides σε ασπρόμαυρη εκτύπωσης , με 6 slides σε σμίκρυνση σε κάθε σελίδα , με πλαίσιο σε κάθε slide , με 2 αντίγραφα για κάθε σελίδα και κάθετη διάταξη των slides .

ΑΣΚΗΣΗ  POWERPOINT .

A.  Να χωρίσετε την επιφάνεια εργασίας σε 2 ίσα μέρη με Excel & Powerpoint.

B. Να δημιουργήσετε ένα κυκλικό διάγραμμα στο Excel και να το αποθηκεύσετε.

Γ. Να ανοίξετε ένα αρχείο παρουσίασης στο Powerpoint με extension PPT και να εισάγετε slide τύπου Chart . 

Δ. Να αντιγράψετε το διάγραμμα με paste link (δυναμικός δεσμός ) στη θέση διαγράμματος του slide . 

Ε. Να αποθηκευτούν οι μεταβολές στα 2 αρχεία και να επιβεβαιώσετε την λειτουργία του  δυναμικού δεσμού.

 

ΛΥΣΗ  ΑΣΚΗΣΗΣ  ΜΕ  ΒΗΜΑΤΑ 

 

Α.    1.    Επιλέγω  Start - Programs - Microsoft Excel : 1 click

        2.    Επιλέγω Start  -  Programs - Microsoft Powerpoint : 1 click

        3.    Το mouse στο taskbar -μπάρα εργασιών σε κενό χώρο

        4.    Δεξί πλήκτρο :  Tile Windows Vertically ( με δεξί ή αριστερό πλήκτρο)

 

Β.    1. Δημιουργώ τον πίνακα στο Excel 

 

ΠΟΛΕΙΣ ΠΩΛΗΣΕΙΣ
ΑΘΗΝΑ 14000
ΓΛΥΦΑΔΑ 12000 
ΚΑΛΛΙΘΕΑ 11500

Με τα steps του Chart Wizard δημιουργώ ένα κυκλικό διάγραμμα 3 -διαστάσεων που μετατρέπει τους αριθμούς σε ποσοστά και θέτω τίτλο : ΠΩΛΗΣΕΙΣ . 

Επιλέγω 1 ποσοστό και icon  increase decimal  2 φορές για προσθήκη 2 δεκαδικών ψηφίων στα ποσοστά του διαγράμματος . 

Icon : Save για αποθήκευση του αρχείου και πληκτρολογώ το όνομα : ΠΩΛΗΣΕΙΣ και Save : 1 click ( Άρα το file είναι   ΠΩΛΗΣΕΙΣ.XLS ).

 

Γ.    1.    Στο powerpoint επιλέγω  File - Open και βρίσκω στον folder μου ή σε άλλο folder ή στο Desktop ένα αρχείο παρουσίασης πχ.  STUDENT.PPT. ,και Open 

        2.    Μετακινούμε στο τελευταίο slide του αρχείου παρουσιάσεων 

        3.    Επιλέγω  Insert  -  New Slide και επιλέγω το τύπο διαγράμματος Chart ,OK.

 

Δ.    1.    Από το Excel επιλέγω το διάγραμμα  3-D pie που δημιούργησα .

        2.    Icon  Copy 

        3.    Στη θέση chart  του slide στο Powerpoint :  1 click 

        4.    Επιλέγω  Edit -  Paste  Special 

        5.    Επιλέγω το κύκλο μπροστά από την επιλογή  Paste Link  ,  OK.

 

Ε.    1.    Αφού τα 2 αρχεία έχουν ονόματα άρα χρειάζεται το icon Save και στα 2 προγράμματα Excel  & Powerpoint .

        2.    Χ close στο αρχείο  STUDENT.PPT  του Powerpoint 

        3.    Από το menu File επιλέγω το αρχείο STUDENT.PPT από το Powerpoint

        4.    Στο μήνυμα 1 click  στο  OK .

        5.    Στο Excel 1 click στο cell που έχει την τιμή  12000 και πληκτρολογώ την τιμή 13000 και Enter.

        6.    Παρατηρώ ότι αλλάζουν όλα τα ποσοστά στο διάγραμμα του Excel και ταυτόχρονα λόγω του δυναμικού δεσμού αλλάζουν όλα τα ποσοστά στο διάγραμμα του Slide του αρχείου του  Powerpoint .

 

 

TOOLBAR  DRAWING (υπάρχει ομοίως στο Word

 2000 & στο  Excel 2000 )

 

ΕΡΓΑΛΕΙΑ  ΕΡΓΑΣΙΕΣ   ΤΩΝ  ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ 
Rectangle Με + με σύρσιμο εμφανίζω σε ένα  slide ένα ορθογώνιο ή ένα τετράγωνο . Δεξί πλήκτρο και Format Autoshape για ιδιότητες σχήματος . Mouse me + επάνω αριστερά για μετακίνηση σχήματος με σύρσιμο . Από τις λαβές με σύρσιμο αύξηση -μείωση διαστάσεων σχήματος. Ομοίως και για τα άλλα σχήματα : Oval -Line -Autoshapes -Arrow-Wordart .
Oval Με + με σύρσιμο εμφανίζω κύκλο ή έλλειψη 
Line Με + με σύρσιμο εμφανίζω γραμμή (Shift πλήκτρο πατημένο)
Arrow Με + με σύρσιμο εμφανίζω γραμμή με βέλος 
Autoshapes Basic Shapes , Stars & banners ,Flow chart ,Block arrows : είναι οι κατηγορίες αυτόματων σχημάτων , επιλέγω μια κατηγορία , επιλέγω ένα σχήμα και με + το εμφανίζω στο slide.
Text Box Με + με σύρσιμο ανοίγω πλαίσιο και δίνω ένα κείμενο σε σχήμα , διάγραμμα , γραφικό ,εικόνα .
Insert Wordart Εισαγωγή καλλιτεχνικού , τρισ -διάστατου κειμένου με κυκλικό σχήμα ,χρώματα ακολουθώντας τα βήματα 
Fill Color Επιλέγω ένα χρώμα που εφαρμόζεται στο εσωτερικό επιλεγμένου σχήματος 
Line Color Επιλέγω ένα χρώμα που εφαρμόζεται σε επιλεγμένη γραμμή
Font Color Επιλέγω ένα χρώμα που εφαρμόζεται σε επιλεγμένο κείμενο
Shadow Επιλέγω ένα τύπο σκίασης για επιλεγμένο σχήμα
3 -D Επιλέγω ένα τύπο 3-διάστατης απεικόνισης ενός σχήματος
Free Rotate Επιλέγω το icon , και από τις λαβές με σύρσιμο πραγματοποιώ ελεύθερη περιστροφή του σχήματος
Insert Clipart Επιλέγω μια κατηγορία Εικόνων από το folder Clipart και μετά μια εικόνα και εισάγεται στο slide. Δεξί πλήκτρο στην εικόνα και Format Picture  για μορφοποίηση και ιδιότητες της εικόνας (Colors and Lines - Size -Position - Picture -Web ).