VISITORS SINCE 11/8/2000 = 482

ΑΣΚΗΣΕΙΣ    ACCESS 97 & ACCESS 2000 

1.      Να δωθούν τα βήματα για την εισαγωγή βάσεων δεδομένων απο το πρόγραμμα Dbase  σε Database του Access .

ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ

1.       Τα βήματα είναι :

  1. Ανοίγω το Access

  2. File è Open Database

  3. Επιλέγω τη βάση δεδομένων του Access , Open

  4. Επιλέγω File è Get External Data è Import

  5. Στο type of files με το βέλος ελκόμενης λίστας επιλέγω : Dbase IV (*.dbf )

  6. Ενδεχομένως αλλάζω το drive αν για παράδειγμα το αρχείο του Dbase είναι στη δισκέττα

  7. Επιλέγω το αρχείο

  8. Επιλέγω Import

  9. Στο μύνημα επιλέγω ΟΚ .

  10. Το αρχείο της Dbase εμφανίζεται ως πίνακας στη βάση δεδομένων που είχα ανοίξει

2.      Να αναφέρετε 2  μακροεντολές και την εργασία τους

ΑΠΑΝΤΗΣΗ

1.      Ανοίγω μια Database του Access

2.      Επιλέγω Macro και New

3.      Στην επιλογή Action από το βέλος ελκόμενης λίστας επιλέγω OpenTable

4.      Στο Table name επιλέγω το όνομα του πίνακα

5.      Στο View επιλέγω Datasheet

6.      Στο mode επιλέγω Edit

7.      Επιλέγω το icon Save και πληκτρολογώ ένα όνομα : ANOIGMA PINAKA , OK

8.      Αν κάνω1 click στο όνομα της Μακρο-εντολής και επιλέξω Run θα ανοίξει αυτός ο πίνακας

9.      Ομοίως με το Action OpenForm μπορώ να δημιουργήσω κι άλλη μια μακροεντολή που να ανοίγει μια forma από τη βάση δεδομένων αφου αποθηκεύσω τη μακροεντολή .

 

 

ΣΥΜΒΟΛΙΣΜΟΙ ΣΕ FIELDS (PROPERTIES)

ΕΡΜΗΝΕΙΕΣ

FORMAT : >  ,  < Μόνο κεφαλαία γράμματα -μόνο μικρά γράμματα
input mask  :   L Μόνο γράμματα από Α-Ω και από A-Z
Input mask :   # Μόνο ψηφία από  0 -9
Default value :    =Now() Σε πεδίο ημερομηνιών η Τρέχουσα ημερομηνία και Ωρα
Validation Rule : >=1 and <=5 σε field  Number Δεκτές οι εγγραφές από 1-5 στα records
Validation Text : The number is 1-5 Μήνυμα που εμφανίζεται όταν δεν ακολουθείται ο κανόνας επικύρωσης
Format  :  % Σύμβολο ποσοστού σε πεδίο τύπου Number
Input mask :   A Συμβολίζει γράμμα ή ψηφίο
 Format : Scientific & Decimal places : 0 Σε field τύπου number επιστημονική μορφή αριθμού . Πχ. 3E+7 = 3*10^7 . Δεκαδικές θέσεις δεν χρειάζονται και το θέτω 0.
Input Mask :LLL-###### Σημαίνει ότι τα records έχουν 3 πρώτους χαρακτήρες γράμματα μόνο και τους επόμενους 6 χαρακτήρες ψηφία μόνο .(ενδιάμεσα μια -) .Το πεδίο είναι τύπου Text .
Caption :  Δ.Ο.Υ. Το πεδίο θα εμφανίζεται με τελείες μεταξύ των χαρακτήρων (δεν μπορούμε να θέσουμε τελείες στη θέση Field Name ).
Indexed : Yes(No duplicates) Σε πεδίο που έχω θέσει ως πρωτεύον κλειδί (primary key ) δεν μπορούν 2 ή περισσότερα records να είναι ίδια και δεν υπάρχουν κενά records -εγγραφές ).
Validation Rule :  A* Or B* Or Γ* Σημαίνει ότι όλες οι εγγραφές σε αυτό το πεδίο θα αρχίζουν από Α ή από Β ή από Γ.
Validation Text : Οι εγγραφές αρχίσουν από Α,Β και Γ Το μήνυμα που θα εμφανίζεται αν δώσουμε μια εγγραφή που δεν θα αρχίζει από Α,Β ή Γ .